Cómo hacer tu primera factura como freelance paso a paso

Emitir tu primera factura como autónomo puede dar algo de vértigo. ¿Qué datos van? ¿Dónde pongo el IVA? ¿Y el IRPF? Esta guía te lleva de la mano desde cero.

Antes de la factura: asegúrate de estar dado/a de alta

Para emitir facturas como autónomo en España debes estar dado/a de alta en:

• Hacienda (AEAT): modelo 036 o 037, donde declaras tu actividad y el epígrafe IAE correspondiente
• Seguridad Social (RETA): el alta de autónomo, que tiene un coste mensual (cuota reducida de 80€/mes los primeros 12 meses para nuevos autónomos en 2025)

Los datos que debe llevar tu primera factura

• La palabra "FACTURA" visible en el título
• Número de factura: empieza por 001 o FAC-2025-001 y sigue de forma correlativa
• Fecha de emisión
• Tus datos: nombre y apellidos (o nombre comercial), DNI/NIF, dirección fiscal
• Datos del cliente: nombre o razón social, NIF/CIF, dirección
• Descripción del servicio prestado
• Base imponible (precio de tu trabajo sin impuestos)
• IVA (normalmente 21%)
• Retención de IRPF (15% general, o 7% si es tu primer año)
• Total a pagar
• Forma de pago y cuenta bancaria

Tu primera factura, paso a paso

¿Cuándo aplico IRPF y cuándo no?

• Facturas a empresas o autónomos: sí aplicas retención de IRPF (7% los primeros 3 años, 15% a partir del cuarto)
• Facturas a particulares: NO aplicas retención de IRPF

Envío y archivo

Envía siempre en PDF — nunca en Word ni Excel. Guarda todas tus facturas organizadas por trimestre — las necesitarás para el modelo 303 (IVA trimestral) y el modelo 130 (IRPF trimestral).