Cómo hacer una nómina correctamente

Elaborar una nómina correctamente es una de las tareas más técnicas de la gestión laboral. Esta guía explica todos los componentes de una nómina española y cómo calcular cada uno.

Estructura de una nómina española

Una nómina tiene tres bloques principales: el encabezado con los datos identificativos, el cuerpo con los devengos y deducciones, y el pie con las bases de cotización y el líquido a percibir.

Devengos: lo que cobra el trabajador

Salario base

La retribución fija según categoría profesional establecida en el convenio colectivo o contrato.

Complementos salariales

• Plus de antigüedad
• Plus de transporte o dietas
• Horas extraordinarias
• Incentivos y comisiones
• Pagas extraordinarias (si se pagan mensualmente prorrateadas)

Deducciones: lo que se descuenta

Cotización a la Seguridad Social (cuota obrera)

El trabajador cotiza sobre la base de cotización (salario + complementos cotizables) a los siguientes tipos aproximados en 2025:

• Contingencias comunes: 4,70%
• Desempleo: 1,55%
• Formación profesional: 0,10%
• Total trabajador: ~6,35%

IRPF (retención)

El porcentaje varía según el salario anual y las circunstancias personales del trabajador (estado civil, hijos, discapacidad). La empresa aplica el tipo que le corresponde según los datos aportados por el trabajador en el modelo 145.

Cálculo del salario neto

Obligaciones del empleador

• Entregar la nómina mensualmente al trabajador
• Ingresar las cotizaciones a la SS antes del día 20 del mes siguiente (RLC/RNT)
• Retener e ingresar el IRPF trimestralmente (modelo 111)
• Presentar el resumen anual de retenciones (modelo 190)